EMR · HMS · Pacientes · IA
Gestione todo su hospital en una plataforma inteligente.
HealthPilot es el sistema operativo con IA para la salud moderna: consulta externa, hospitalización, farmacia, laboratorio, facturación, seguros y comunicación con pacientes en un solo sistema que escala desde el consultorio de un médico hasta una red hospitalaria con múltiples sedes.
OPD queue · now serving
Meera S.
General Medicine
Bed occupancy
88% today · 142/161 beds
Ward 3 · Bed 12 · vitals
AI copilot
Lab report parsed → 12 values filed to chart
e-Prescription
Signed & sent ✓
National health IDsCOMING SOON
ABHA & more on the way
Multi
gestión de múltiples sedes
sucursales, pisos, departamentos
0+
funciones en la plataforma
de consulta externa a banco de sangre
0
nuevas capacidades en camino
de banco de sangre a etiquetas de paciente
0
plataforma, cada flujo de trabajo
de clínica a red hospitalaria
La plataforma
Cuatro pilares. Cero brechas entre ellos.
La mayoría de los hospitales combinan cinco proveedores. HealthPilot se construyó como un solo sistema: la receta escrita en el consultorio ya está en la farmacia, en la factura y en el teléfono del paciente.
Para quién
La misma plataforma, a la medida de su práctica.
HealthPilot es modular y multiempresa: active lo que necesita hoy y crezca hacia el resto. Su logo, su marca, sus flujos de trabajo.
Consultorios y prácticas pequeñas
Un sistema que se siente hecho para usted, porque lo está.
La configuración por organización significa que una clínica pequeña ve un producto simple y enfocado: citas, fila de espera, recetas electrónicas, facturación y una app para pacientes. Sin módulos hospitalarios que no pidió.
Véala configurada para usted →- Elimine el papel: recetas con su membrete, notas estructuradas, dictado por voz
- Tablero de turnos y check-in web, para que el paciente siga su turno desde el teléfono
- Pagos con enlaces por WhatsApp
- Sus propias páginas de perfil médico con SEO para atraer pacientes nuevos
Roles y estructura
La estructura real de su hospital, modelada correctamente.
Los hospitales no son listas planas de usuarios. HealthPilot modela lo que realmente existe: organizaciones con varias sedes, departamentos con nombres canónicos y categorías, y personas que llevan más de un sombrero, cada uno con su propio rol y acceso.
Un acceso, dos departamentos, dos roles. Las asignaciones llevan fechas de vigencia, y el acceso de un consultor visitante expira a tiempo.
Multihospital, multisede
Una organización, muchas sucursales: edificios, pisos y departamentos por sede, cada una con su propia configuración.
Nombres canónicos de departamentos
Los departamentos vienen de un catálogo maestro preclasificado: Ortopedia es Ortopedia en cada sede, nunca tres grafías en los reportes.
Un usuario, muchos sombreros
La misma persona puede ser jefa en un departamento y cirujana en otro, en sedes distintas, cada rol acotado y con vigencia.
Clínico y apoyo, separados
Las categorías clínica, auxiliar, operativa y administrativa mantienen laboratorio, farmacia y almacén fuera de la reserva de pacientes.
Acceso por rol en todo
Permisos granulares y navegación por rol: el personal ve exactamente las pantallas que su rol necesita, nada más.
Herramientas por especialidad
Formularios, calculadoras y puntajes predictivos asignados por departamento, rol o médico: la obstetra recibe las calculadoras de bebés, cardiología sus puntajes de riesgo.
Una identidad en toda la plataforma
Agregue personal por teléfono o correo; quien ya tiene una cuenta es reconocido y se une con una sola identidad canónica. Sus datos personales quedan a su cargo, mientras el rol, las sedes y los honorarios los gestiona la organización.
Un paciente, un solo hilo
Siga a un paciente por un hospital con HealthPilot.
Las funciones son fáciles de enumerar. Lo que importa son los traspasos: los momentos donde los sistemas de papel fallan y HealthPilot no.
La visita empieza en WhatsApp
El paciente agenda por su chatbot o hace check-in web desde casa: elige el servicio del médico a su precio real, paga y el turno queda emitido antes de salir de su hogar.
Chatbot · Check-in web · Servicios con precio · Pagos
Reconocido en recepción
Face ID identifica al paciente recurrente al instante: un solo identificador, sin expedientes duplicados. Los pacientes nuevos se registran desde un enlace; la vinculación con identidades nacionales de salud está en camino.
Face ID · Identificador único · ID nacionales (pronto)
Una consulta sin papeleo
El médico ve el Paciente 360 completo, dicta notas por voz, usa el módulo de examen de su especialidad y firma la receta electrónica, todo en una pantalla.
Paciente 360 · Notas por voz · Receta electrónica
Las órdenes fluyen solas
Las órdenes llegan al laboratorio y los resultados regresan del analizador directo al expediente. Radiología y procedimientos se cotizan según la categoría del paciente, automáticamente.
Integración LIS · Codificado en LOINC
La farmacia ya lo sabe
La receta espera en el mostrador de farmacia: dispensada contra la visita, facturada con las reglas fiscales locales y con inventario descontado por lote.
Desde la receta · Facturación fiscal · Stock por lote
La educación correcta, automáticamente
Esa misma tarde, el diagnóstico califica al paciente para su serie educativa posvisita. El CMS envía los materiales a su teléfono y portal, con la marca de su organización.
CMS educativo · Criterios de elegibilidad · Biblioteca de marca
Nadie se pierde en el seguimiento
El control se agenda, el recordatorio sale por WhatsApp y la IA señala a los pacientes que no han regresado. El cuidado continúa después de la visita.
Seguimientos · Programas de cuidado
Escaneo facial
La recepción que reconoce a sus pacientes.
Un paciente recurrente se acerca, la cámara lo ve y su expediente ya está abierto: un solo UHID, sin dudas de ortografía, sin archivos duplicados creados en el apuro de una mañana ocupada. El escaneo facial convierte la búsqueda de pacientes en una mirada.
Duplicados detenidos en la puerta
Los visitantes recurrentes se emparejan con su expediente al llegar, así la misma persona nunca se vuelve dos historias.
Registro con consentimiento
Los rostros se registran solo con consentimiento documentado, con constancia de quién lo hizo; elimine el vínculo cuando quiera.
Reconocimiento en kiosco
El sistema identifica al paciente en el encuadre aunque haya personal detrás.
Búsqueda instantánea
Sirve para el check-in y la búsqueda de expedientes: recepción, kiosco o una sala llena.
Escaneando…
Animación ilustrativa. Datos de muestra; los nombres son ficticios.
Etiquetas de paciente
Marque lo que el expediente no puede inferir.
Un paciente termina su consulta, no agenda nada y vuelve seis semanas después. ¿Seguimiento del problema anterior o un caso nuevo? Ninguna base de datos puede responderlo — recepción sí. Las etiquetas de paciente lo registran en un clic, en colores que todo el hospital lee de un vistazo.
Un criterio, no una suposición
Si un paciente que regresa es un seguimiento, lo decide una persona. Recepción lo registra en un clic desde la cola o el directorio — se acabó adivinar por visitas antiguas.
Sus etiquetas, sus colores
Un catálogo de etiquetas en Configuración: nombre, color, descripción. Pares de colores predefinidos que se mantienen legibles al tamaño de chip, o elija los suyos.
Alcances que se comportan
Permanente para VIP, Seguro o Campaña. Solo-esta-visita para Seguimiento. Fijada a una sede o departamento cuando esa es la verdad. Bloqueado una vez en uso: una etiqueta nunca cambia de significado en silencio.
Viaja correctamente
Un seguimiento enviado a otro departamento conserva su marca — y la próxima llegada empieza limpia, automáticamente.
Meera K.UHID HP-2214 · 41 F
Medicina General·Sin cita · nada agendado
Vuelve tras seis semanas, sin nada agendado. ¿Seguimiento o caso nuevo? El expediente no lo sabe.
Animación ilustrativa. Datos de muestra; los nombres son ficticios.
Constructor de formularios clínicos
Sus formularios, digitales en minutos, no en meses.
Cada hospital funciona con su propio papel: ingreso prenatal, listas preoperatorias, hojas de triaje. Fotografíe uno, o descríbalo en palabras, y HealthPilot lo convierte en un formulario estructurado que sus clínicos pueden llenar, puntuar y versionar.
Tome una foto, obtenga el formulario
Fotografíe un formulario en papel y la IA extrae cada pregunta en una versión estructurada, tipada y lista para llenar. Sin volver a escribir.
O simplemente descríbalo
Dígale al constructor lo que necesita en lenguaje natural y redacta las preguntas, listas para refinar y publicar.
Mapeado a las manos correctas
Asigne un formulario a una especialidad, departamento o procedimiento, así el obstetra tiene su calculadora prenatal y el cirujano la nota operatoria correcta.
Cada versión guardada
Historial de versiones completo con vista previa y restauración en un clic. Nada se sobrescribe en silencio, y la auditoría queda por organización.
FORMULARIO EN PAPEL · FOTO
Ingreso Prenatal
Gesta / Para .........
FUM ...................
Presión arterial ......
Frecuencia cardíaca ...
Leyendo el formulario fotografiado…
Animación ilustrativa. Datos de muestra; los valores son ficticios.
Preguntas que siguen contando, años después
Pregúntelo una vez. Cuéntelo siempre.
Dos médicos preguntan lo mismo de tres formas distintas y, un año después, nadie puede sumarlo. HealthPilot registra en silencio qué significa cada pregunta, para que un cajón lleno de respuestas se convierta en un número confiable.
Escríbala a su manera
Escriba la pregunta como tenga sentido para usted. HealthPilot ofrece la redacción que usa el resto del mundo y usted decide si la toma.
Buscado, nunca inventado
Cada significado se busca en un diccionario médico oficial antes de ofrecérselo. Nunca se le permite a la computadora inventar uno.
Los cuestionarios puntuados no se tocan
Los cuestionarios puntuados conocidos solo siguen siendo válidos palabra por palabra. Se reconocen al instante y nunca se reformulan.
Los números del año pasado no se mueven
Si un significado se corrige después, las respuestas ya guardadas conservan el que tenían. Lo que ya reportó nunca cambia a sus espaldas.
USTED LA ESCRIBE A SU MANERA
¿El paciente fuma?
Escriba la pregunta como quiera…
Animación ilustrativa. Datos de muestra; los valores son ficticios.
Seguros y TPA
Facturación de seguros y TPA que se calcula sola.
La mayoría de los hospitales lo hacen en hojas de cálculo, o con software que solo cubre la mitad de los casos, apoyado en trabajo manual. HealthPilot guarda las bandas, paquetes y tarifas de cada aseguradora y las aplica a la factura automáticamente, para que nada se subfacture, sobrefacture ni se pierda entre sistemas.
Suma asegurada ₹5,00,000
Paquetes de procedimiento · Star Health / 5L
Cascada 100 / 50 / 25 · 2.º procedimiento al 50%
Tarifas · override vs efectivo
Panel ilustrativo. Datos de muestra.
Preautorización
Bloquee la suma asegurada, capture el número de preautorización y el copago acordado.
Mesa de reclamos, siete etapas
Recolección de documentos, ampliación y despacho, rastreados etapa por etapa.
Liquidación registrada
Monto liquidado, TDS, rechazo con motivo y referencia UTR; la subliquidación se detecta sola.
Netea la factura
Lo liquidado más el TDS se registra contra la visita, y solo queda la parte residual del paciente.
Neteo automático de la facturaSeguimiento de TPA
Las cuentas por cobrar de más de 45 días se marcan para cobranza, y ningún reclamo envejece.
Maestros de pagadores y TPA
Aseguradoras, esquemas y TPA normalizados, no texto libre, para que tarifas, reclamos y analítica cuadren.
Bandas de suma asegurada
Rangos de cobertura como <3L / 3L / 5L / >5L, asignados a la póliza del paciente automáticamente.
Matriz de paquetes por pagador
Un catálogo con la tarifa negociada de cada aseguradora en cada banda, más su propio código de paquete.
Cascada de varios procedimientos
La regla 100 / 50 / 25 para procedimientos secundarios en una sesión, aplicada por usted, por precio.
Tarifas por pagador
Habitación, quirófano, inclusiones y servicios con tarifa contratada; una celda vacía es igual a efectivo.
Servicios por categoría
Una habitación Deluxe cobra sus servicios e investigaciones distinto que una sala general, bajo el override.
Factura automática
Cada día-cama, hora de quirófano, fármaco y estudio se cotiza a la tarifa contratada al ordenarse.
Cobros que no envejecen
Seguimiento de TPA a 45 días con analítica por pagador, por TPA y por departamento de toda la cartera.
Estudio de etiquetas
Cada etiqueta del hospital, diseñada por usted.
Pulseras, frascos de muestras, paquetes de farmacia, tickets de consulta: un hospital imprime miles de etiquetas al día, casi siempre con formatos fijos que nadie puede cambiar. HealthPilot incluye un diseñador de etiquetas de arrastrar y soltar, para que la etiqueta sea exactamente lo que su sala, su laboratorio y su impresora necesitan.
Arrastrar, soltar, listo
Un lienzo de diseño con variables del paciente (UHID, nombre, turno, sala), formas y texto fijo, con medidas exactas en milímetros para su papel de etiquetas.
Códigos que sí se escanean
QR, Code128, EAN-13, DataMatrix y PDF417: las simbologías que laboratorios y farmacias escanean a diario, vinculadas a datos reales del paciente.
Lo crítico, resaltado
Alergias y grupo sanguíneo se muestran como resaltados de alta visibilidad en las pulseras: la línea que importa nunca queda en letra pequeña.
Una plantilla, cada impresora
Nueve tipos de etiqueta, del expediente al frasco de muestra, guardados por organización e impresos desde consulta, internación y toma de muestras.
Lakshmi V.
UHID 20441
34 F · Sala 3 · Cama 12
Arrastrando campos del paciente al lienzo…
Animación ilustrativa. Datos de muestra; los nombres son ficticios.
Nuevo módulo
Un banco de sangre que impone la seguridad, no solo la registra.
Opere un banco de sangre licenciado, por sede, dentro de HealthPilot: donantes, campañas, componentes, pruebas cruzadas y transfusión, todo conectado al expediente del paciente y a la factura. Los controles de seguridad transfusional se imponen en la base de datos, no se dejan a una lista de verificación.
17
Disponibles
2
Reservadas
1
TTI pendiente
20
Donantes
Matriz de stock · grupo × componente
1 unidad en cuarentena esperando liberación TTI
Solicitudes abiertas
A. Kumar
BBR-0007
S. Nair
BBR-0006
R. Iyer
BBR-0003
Panel ilustrativo. Datos de muestra; los nombres son ficticios.
Donante y tamizaje
Chequeos básicos NACO, consentimiento y bloqueos que impiden donantes no elegibles.
Preparación de componentes
Una colecta dividida en unidades serializadas: PRBC, PFC, plaquetas, crio, plasma.
Barrera de seguridad TTI
Unidades en cuarentena hasta que los cinco tamizajes de infección sean no reactivos.
Impuesto en la base de datos, no solo en la interfazPrueba cruzada y verificación
ABO/Rh impuesto, y una segunda persona calificada firma antes de cualquier entrega.
Impuesto en la base de datos, no solo en la interfazEntrega
Selección por primer vencimiento, cumplimiento parcial, unidades reservadas rastreadas.
Transfundir / devolver
Marcado de reacciones y una ventana de devolución que regresa unidades no usadas al stock.
Campañas de donación
Organice días del donante y campañas de colecta, con donantes, unidades y resultados TTI por campaña.
Donaciones de reposición
Comprometa a los familiares del paciente para su cirugía; las unidades donadas se reservan para ese paciente y luego se liberan al fondo común automáticamente.
Solicitudes desde cualquier lugar
Solicite desde el expediente de internación, una consulta externa, el mostrador o el portal del paciente.
Solicitudes de varios componentes
Una cirugía, una solicitud: sangre total más PFC y plaquetas, cada línea reservada y rastreada por separado.
Tablero de solicitudes en vivo
Kanban de entrante a entregada, con la antigüedad de cada solicitud y el escalamiento de emergencias siempre a la vista.
Liberación de retenciones
La sangre retenida sin usar 24 horas o más se marca, con cancelación y liberación al stock en un clic.
Inventario serializado, FEFO
Stock en vivo por grupo sanguíneo y componente, vencimiento por bolsa y selección por primer vencimiento.
Abastecimiento externo de unidades
Reciba unidades de bancos de sangre asociados, rastreadas con su origen y vencimiento.
Barrido de vencimiento y descarte
Alertas de próximo vencimiento, barrido automático y un registro de descarte controlado.
Historial de donaciones y TTI
Historial de donaciones consultable con resultados TTI por marcador y auditoría de cambios de aplazamiento por donante.
Libro de auditoría inalterable
Cada transición de unidad, de colectada a transfundida, trazada para cumplimiento regulatorio.
Por rol, ligado a facturación
Roles de técnico y encargado; el cargo por orden registra cada solicitud en la factura del paciente.
En camino ahora
La plataforma que no se detiene.
Más de veinte capacidades están llegando ahora mismo, moldeadas por lo que pidieron nuestros hospitales piloto. Estos son los destacados.
Face ID para pacientes
Registro biométrico; visitantes recurrentes reconocidos en recepción.
Etiquetas de paciente
Marcas de color — VIP, Seguimiento, Campaña — aplicadas desde la cola, con alcance por visita, sede o departamento.
Odontograma en la receta
Odontograma FDI con hallazgos codificados por superficie y planes de procedimientos multivisita.
Atribución precisa del médico
Se acredita al médico que realizó la consulta, no a quien abrió el expediente.
Servicios reservables por médico
Los pacientes reservan servicios con precio en línea; recepción usa el mismo catálogo.
Formularios y puntajes por especialidad
Calculadoras y puntajes de riesgo asignados por departamento, rol o médico.
Formularios desde una foto
Fotografíe un formulario en papel y la IA extrae cada pregunta en un formulario estructurado y versionado.
Preguntas que se pueden contar
Las preguntas llevan consigo su significado, para que un año de respuestas sume en lugar de quedarse en notas.
Consentimientos y certificados
Consentimientos, declaraciones, certificados y tarjetas de registro impresos para cualquier paciente, directo del directorio.
Alergias a medicamentos
Capturadas aparte de las alergias generales; fluyen a resúmenes, PDF y dictado por voz.
Marca blanca
Suba su logo una vez; aparece en toda la aplicación y en los encabezados de documentos impresos.
Vacunas e inmunización
Control de dosis con marca y lote, en el expediente y la receta.
Prescripción en internación
Un pad impulsa órdenes de fármacos, el MAR, la farmacia o la factura.
Precio por unidad en farmacia
Compre por paquete, dispense unidades sueltas a la fracción exacta.
Rastreador de liquidación de seguros
Cada reclamo seguido desde el envío hasta la liquidación.
Registro de liquidación
Monto liquidado, TDS, rechazo y UTR, netados a la factura.
Precios por asegurador
Facturas siempre generadas a la tarifa contratada.
Gestor de crédito del paciente
Anticipos de hospitalización contra el costo esperado del tratamiento.
Cargo por orden
Ordenar una prueba registra su cargo automáticamente.
Facturación por categoría
Precios de suite vs. sala aplicados automáticamente.
Integración con equipos de laboratorio
Los resultados del analizador fluyen directo al expediente.
Categorías de departamento
Unidades de apoyo fuera de la reserva de pacientes.
Catálogo de departamentos listo
Más de 40 especialidades clínicas más laboratorio, farmacia, almacén y administración, ya clasificados.
Gestión de gastos e ingresos
Costos operativos e ingresos no asistenciales, controlados.
Liberación de datos
Exportación estructurada y gobernada de todos sus datos.
Para médicos
Vea crecer su práctica.
0%
Menos tiempo de documentación
0x
Aumento en ingresos
0%
Más seguimientos de pacientes
Medido en prácticas piloto de HealthPilot
La capa de inteligencia
IA que hace el trabajo, no solo habla.
Impulsada por modelos de IA de frontera (Gemini, Claude, GPT) con control de uso y auditoría por organización. Cada capacidad vive dentro del flujo de trabajo donde se necesita.
Inteligencia documental
Entrada
📄 Subido: informe de laboratorio externo, 3 páginas (escaneado)
IA de HealthPilot
14 valores extraídos → HbA1c 7.2%, LDL 128 mg/dL, TSH 2.1 … archivados en Estudios con códigos LOINC. Tendencia de HbA1c ↑ vs. marzo señalada.
Los pacientes llegan con carpetas de informes externos. Súbalos y la IA extrae cada valor al expediente estructurado: codificado, con tendencias y buscable.
Plataforma global, profundidad local
Hecha para cómo funciona la salud realmente, en cada mercado.
Estándares en el núcleo, localización en los bordes: identidad, pagos, impuestos y canales de pacientes se adaptan a cada país, mientras sus datos clínicos permanecen nativos en FHIR y portables.
Identidades nacionales de salud
Registre, verifique y vincule pacientes con sistemas nacionales de identidad en salud, comenzando con ABHA de India (flujos ABDM), con la misma arquitectura lista para otros registros nacionales.
Pagos e impuestos locales
Pasarelas de pago, enlaces de cobro y facturación fiscal que siguen las reglas de su mercado: facturación lista para GST y Razorpay integrados para India, con más medios en camino.
Pacientes en sus canales
Registro, pagos, check-in y estado de fila llegan a los pacientes donde ya están: WhatsApp, SMS y correo, en la mezcla que su mercado espera.
Sus datos, de entrada y de salida
Traiga pacientes desde una plantilla lista, o migre desde otro HMS con mapeo de columnas. Exporte todo cuando quiera con exportación estructurada. Seguridad a nivel de fila y auditoría en todo: nunca queda atado.
Integraciones y estándares
Bajo el capó
Construido sobre una plataforma moderna y confiable.
HealthPilot funciona sobre la misma infraestructura y herramientas que impulsan el software más exigente del mundo, para que los datos de su hospital descansen sobre bases confiables.
Nube y datos
Framework y runtime
Automatización e IA
Creado por un médico que construye software
“He estado en ambos lados: la silla de consulta y la revisión de arquitectura.”
HealthPilot es dirigido por el Dr. Jagdish Devarajan, MS en Ortopedia, cirujano ortopédico y 4 veces CEO tecnológico con más de 20 años como arquitecto de software construyendo sistemas empresariales para mercados globales, el mayor de ellos Estados Unidos. Fundó BotCode y la escaló a más de 200 empleados antes de dedicarse al problema que conoce de primera mano: el software con el que clínicas y hospitales de todo el mundo se ven obligados a vivir.
Cofundada con la Dr. Praveena Jagdish, MDS (IIM-B NSRCEL). HealthPilot es lo que sucede cuando quienes escriben las recetas también escriben el código.
20+ años
arquitectura de software empresarial
4x
CEO tecnológico
200+
ingenieros escalados en BotCode
Vea su hospital funcionando en HealthPilot, esta semana.
Un recorrido de 30 minutos, configurado para su tipo de práctica. Traiga su flujo de trabajo más complicado. Ese es el que le mostraremos primero.